Du finder vores bookingkalender her samt svar på en række spørgsmål om, hvordan du bruger kalenderen. Hvis du ikke kan finde svaret her, er du velkommen til at kontakte os.
Som medlem af Sundholm 8 har jeres forening/organisation ét medlemslogin. Du skal bruge kalenderen til enkeltbookinger. Hvis du vil have én fast ugentlig booking i Sundholm 8, skal du anmode om det via vores hjemmeside.
Hvis du har spørgsmål til kalenderen, kan du læse vores FAQ nedenfor. Hvis du ikke kan finde svaret, er du meget velkommen til at kontakte os på kontor@sundholm8.dk / 31 72 55 49 tirsdage-torsdage kl. 9-14.
Bookingkalender
FAQ
Hvordan får min forening/organisation et login?
Alle medlemsforeninger/organisationer af Sundholm 8 kan få ét brugerlogin.
Vi har oprettet logins til alle medlemmer og sendt dem i en mail medio april 2023.
Hvis din forening ikke har modtaget et login, skal du kontakte kontor@sundholm8.dk / 31 72 55 49 tirsdage-torsdage kl. 9.00-14.00.
Så kan vi se, hvilken mailadresse jeres login er i og rette det for jer, hvis det ikke stemmer.
Vi laver ét login pr. ny medlemsforening/organisation i den mail, I angiver når, I melder jer ind i Sundholm 8. Så sender vi login og kode til jer.
Som udgangspunkt bruger vi jeres hovedmail, hvis I har en hovedmail.
Det er kun medlemsforeninger/organisationer af Foreningshuset Sundholm 8, der kan booke lokaler i Sundholm 8 og Maskinhallen.
Kan jeg bruge bookingkalenderen til alle mine bookinger?
Du skal bruge den til enkeltbookinger – når du bruger huset ad hoc.
Hvis din forening/organisation har brug for en fast booking fx én gang om ugen i Sundholm 8, skal du gå ind på siden “Ansøg om en fast booking”, hvor vi har samlet informationer om, hvordan du ansøger om en fast booking.
Hvis din forening/organisation har en fast booking, må I maksimalt have fem fremtidige enkeltbookinger derudover.
Kan jeg selv rette min brugerkonto?
Under indstillinger kan du rette din brugerkonto. Administratoren kan altid gå ind og ændre i brugerkontoen, hvis I har glemt jeres login.
Kan min forening have flere brugerkonti?
Nej, hver forening kan kun have én brugerkonto.
Hvordan logger jeg ind på systemet?
Du skal klikke på det lokale, du vil booke en tid i.
På computerversionen finder du derefter login øverst til højre.
På mobilversionen finder du login nederst under kalenderen.
Hvor og hvordan laver jeg en anmodning om booking?
Når du er logget ind, går du ind på den kalender, som du vil booke en tid i.
På computerversionen klikker du på det tidspunkt, bookingen skal begynde og indtaster sluttiden. Systemet er som udgangspunkt sat til én time, og det kan du ændre i klokkeslættet. Vær OBS på, at det ikke er altid, du rammer det rigtige starttidspunkt – det kan du rette i dialogboksen.
På mobilversionen trykker du på den dag, hvor du vil booke. Her kan du se de andre bookinger. Du trykker på Opret ny reservation.
Under Beskrivelse skriver du navnet på din organisation, samt hvad I skal bruge lokalet til – fx ”Hatteforeningen – Årsmøde”
Du skriver mobilnummer, kontaktperson og navn på din organisation/forening.
Under ”Gentag” kan du vælge, om bookingen skal gentages.
Når du har udfyldt alle data, klikker du på Opret reservation.
Må vi have faste bookinger?
Foreninger må have max have én fast booking om ugen i Sundholm 8, da der er mange, der bruger huset.
I Maskinhallen må man kun have en arrangementsrække efter aftale med os – og I kan kun booke tre måneder frem.
Det gør vi af hensyn til, at der er mange, der har brug for lokaler.
I uge 40-42 åbner vi op for at anmode om faste bookinger for 2024.
Kontakt administrator på kontor@sundholm8.dk / 31 72 55 49 tirsdage-torsdage kl. 9.00-14.00 for bookinger i Sundholm 8 og maskinhallen@sundholm8.dk / 60 57 05 30 for bookinger i Maskinhallen.
Hvor langt frem i tiden kan jeg lave bookinger?
Du må lave enkeltbookinger i Sundholm 8 for indeværende år.
Du kan anmode om faste bookinger for indeværende år i Sundholm 8 ved at kontakte husets kontor. I løbet af oktober åbner vi op for at anmode om faste bookinger for 2024.
I Maskinhallen må du kun anmode om bookinger tre måneder frem.
Hvordan skifter jeg fra lokale til lokale?
Over hver kalender kan du klikke/trykke på de øvrige kalendere for de andre lokaler.
Kan jeg som bruger selv ændre og slette booking?
Nej, det er kun administrator der kan godkende, ændre eller slette en booking. Husk at give os besked i god tid, hvis du ikke skal bruge lokalet.
Kontakt administrator på kontor@sundholm8.dk / 31 72 55 49 tirsdage-torsdage kl. 9.00-14.00 for bookinger i Sundholm 8 og maskinhallen@sundholm8.dk / 60 57 05 30 for bookinger i Maskinhallen.
Hvordan kan jeg se mine bookinger?
Når du er logget ind, kan du lokale for lokale se dine bookinger.
På computerversionen klikker du på fanebladet Oversigt, som er øverst til venstre i kalenderen ved siden af Dag, Uge, Måned.
På mobilversionen klikker du på Dine reservationer under kalenderen.
Vi har ikke brug for så stort et lokale alligevel. Hvordan ændrer vi det til et andet?
Du anmoder om booking af et andet lokale og kontakter administrator og beder om at få slettet bookingen i det lokale, I ikke skal bruge.
Kontakt administrator på kontor@sundholm8.dk / 31 72 55 49 tirsdage-torsdage kl. 9.00-14.00 for bookinger i Sundholm 8.
Vi har brug for et større lokale. Hvordan ændrer vi det til et andet?
Du anmoder om at booke et andet lokale og kontakter administrator for at slette bookingen i det lokale, I ikke skal bruge.
Kontakt administrator på kontor@sundholm8.dk / 31 72 55 49 tirsdage-torsdage kl. 9.00-14.00 for bookinger i Sundholm 8
Hvornår ved jeg, at vores anmodning og booking er godkendt?
Du modtager en bekræftelsesmail til jeres login-mail fra bookingsystemet, når administrator har godkendt bookingen.
