Som medlem af Foreningshuset Sundholm 8 kan du søge om et årligt arrangement/event i Sundholm 8, som vi lægger ind samtidig med at vi behandler ansøgninger om faste bookinger for huset.
Ansøgningsperioden er uge 36-42, og i uge 44 vil du få besked om vi har lagt jeres booking ind.
Årsevent
I den årlige ansøgningsrunde for faste bookinger i Sundholm 8 kan du søge om at få lagt et årligt arrangement ind for jeres forening i Sundholm 8. Det kan for eksempel være generalforsamling eller årstidsbestemte arrangementer. I skal være medlem af Foreningshuset Sundholm 8 for at bruge lokalerne.
Så tager vi hensyn til jeres arrangement, når vi lægger faste bookinger ind i Sundholm 8.
Du vil altid kunne anmode om øvrige enkeltbookinger ind for det indeværende år.
Hvis du som medlem skal bruge Maskinhallen, skal du anmode om en booking gennem bookingkalenderen – det kan du op til et halvt år i forvejen og tidligst tre uger før jeres arrangement.
Du vil også kunne anmode om enkeltbookinger ind for det følgende år, når vi i uge 45 i det indeværende år åbner op for det.
Vigtigt at vide
– Ansøg om årsevents til næste år i perioden uge 36-42 via ansøgningsskemaet nedenfor.
– I uge 44 giver vi besked om tildelingen af lokaler – vi lægger bookingerne ind i kalenderen for jer.
– Anmodninger om enkeltbookinger til næste år åbner i uge 45 og skal ske via jeres foreningslogin til bookingsystemet.
– Salen kan ikke bookes mandag til torsdag mellem kl. 12 og 13, hvor den fungerer som frokoststue for dem, der har Foreningshuset som deres daglige arbejdsplads.
– Hvis I har en fast booking, må I kun have maksimalt fem fremtidige enkeltbookinger og årsevents.
– Hvis du skal bruge Maskinhallen, skal du anmode om en booking via bookingkalenderen.
Inden du udfylder skemaet:
Du skal læse om lokalerne her, så du kan søge om et lokale, der passer til jeres behov og det antal mennesker, I er.
Har I misset fristen?
Hvis du ikke når at søge om årsevents for det kommende år, kan du godt anmode om en booking gennem bookingsystemet efterfølgende.
